Adriana Bannan; Consultante en emploi avec ON Bâtit
Félicitations! Vous avez finalement terminé de personnaliser votre curriculum vitae en fonction de l’emploi pour lequel vous postulez. La seule chose qui vous reste à faire est de personnaliser votre lettre de présentation. Bienvenue à l’entrée de blogue de ce mois-ci : L’importance de rédiger une lettre de présentation pertinente et efficace. Après avoir lu cette entrée de blogue, vous aurez confiance en votre capacité d’écrire une lettre pertinente et efficace comme le professionnel que vous êtes!
Les lettres de présentation sont importantes pour une multitude de raisons. Elles vous permettent de vous présenter en tant que professionnel qui fera une différence, comme au niveau de la valeur que vous apporterez à l’entreprise pour laquelle vous désirez travailler. C’est aussi une occasion de vous vendre à titre de professionnel faisant preuve de confiance lorsque vient le temps de résoudre des problèmes et de répondre à des questions quand l’entreprise l’exige. Les lettres de présentation sont votre chance de dire à l’entreprise pourquoi elle devrait vous choisir comme candidat idéal afin de combler un poste.
Ainsi, vous vous demandez peut-être qu’est-ce qui rend une lettre de présentation pertinente et efficace? Ci-dessous, vous trouverez les conseils et les trucs nécessaires afin de faire en sorte que votre lettre de présentation se démarque!
Polices de caractères – optez pour la modernité : Évitez les polices de caractères qui ne sont plus couramment utilisées, comme Times New Roman. Tenez-vous en à des polices de caractères comme Georgia, Cambria, Tahoma ou Calibri. Ces polices de caractères sont plus récentes mais sont tout aussi lisibles et claires.
Adressez votre lettre à une personne spécifique: Vous voulez que votre lettre de présentation soit adressée à la personne responsable du processus d’embauche. Si vous ne savez pas qui est cette personne, vous pouvez effectuer de la recherche. Il est très important que le nom soit épelé correctement. Vous pouvez aussi ajouter un titre comme « M. ou Mme » et le nom et l’adresse de l’entreprise. Cela ajoute une touche personnelle tout en étant formel et en démontrant que vous vous souciez des détails.
Utilisez vos propres mots et votre image de marque personnelle: Évitez de copier et de coller des sections de votre CV dans votre lettre de présentation. Utilisez vos propres mots pour mettre en valeur vos compétences et vos atouts. Souvenez-vous qu’une partie de votre image de marque personnelle, c’est aussi, par exemple, d’utiliser les mêmes caractères et entêtes sur votre CV et votre lettre de présentation. Soyez aussi attentif au ton utilisé. Les employeurs sont également des êtres humains et ils cherchent une personne possédant les qualités interpersonnelles et les attitudes que recherche l’entreprise.
Démontrez que vous connaissez l’entreprise et l’industrie: Posez-vous la question suivante : embaucheriez-vous quelqu’un qui n’a aucune connaissance de votre entreprise? Probablement pas, et les employeurs non plus. Il est important de faire de la recherche au sujet de l’entreprise et du poste pour lequel vous postulez. Cela démontre à l’entreprise que vous faites preuve d’initiative et que certains de ses aspects comme sa mission et ses valeurs correspondent aux vôtres.
Terminologie et phrases: Indiquez à l’employeur que vous êtes familier avec certains des termes et des phrases utilisés dans le poste et au sein de l’entreprise. Utilisez les caractères gras pour mettre l’accent sur cet aspect. Ajouter une phrase comme « Tel qu’indiqué dans l’affichage de poste… » dans votre lettre de présentation démontre à l’employeur que vous vous identifiez à lui et à ce que fait l’entreprise.
PAS d’erreur de grammaire ou de coquilles et PAS d’abréviations: Cet aspect est très important. Plusieurs personnes pensent qu’utiliser des logiciels de traitement de texte et des autocorrecteurs permet d’éliminer ces erreurs. Toutefois, bien que ces outils soient très utiles, ils ne corrigent pas les erreurs de contexte. Mieux vaut ne pas uniquement relire votre lettre vous-même, mais aussi demander à une autre personne de réviser votre lettre de présentation pour s’assurer que les mots sont écrits correctement selon leur contexte. Aussi, évitez les abréviations dans votre lettre de présentation, afin de ne pas donner l’impression que vous êtes paresseux comme rédacteur. Écrivez tout au long et clairement, car l’employeur n’est peut-être pas familier avec certaines abréviations. Vous voulez que votre lettre soit facile à lire.
Longueur: 1 page. Simple.
Signature: Si vous déposez votre lettre de présentation directement chez l’entreprise, signez la lettre à l’encre bleue. Cela ajoute une touche personnelle et professionnelle. Si vous envoyez votre lettre de présentation à un employeur par courriel, assurez-vous d’apposer votre signature électronique au bas de votre lettre.
Souvenez-vous que votre lettre de présentation devrait être précise et aller droit au but, démontrer de la confiance et de la créativité, et DEVRAIT être personnalisée pour chacun des emplois pour lesquels vous postulez. Pour plus d’information concernant la rédaction d’une lettre de présentation, inscrivez-vous auprès d’ON Bâtit et demandez plus de détails à votre consultant en emploi.